採用情報のお問い合わせ・応募に際しての個人情報の取扱いに関する規約
株式会社HIKKY(ヒッキー、以下「当社」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。
1.個人情報
個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等によって特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別することができることとなるものを含む)をいいます。
2.送信者
送信者とは、本規約に同意した上で株式会社HIKKY(以下「当社」)のお問い合わせフォーム「採用情報」の項目を利用して個人情報を入力・送信する方をいいます。
3.個人情報の管理
当社は、送信者の個人情報を不正なアクセス、改ざん、漏えい等から守るべく、適切かつ安全に管理いたします。
4.個人情報取得目的及び取得方法
当社は、本ホームページで提供するお問い合わせフォーム「採用情報」の項目を通じて、当社の選考・採用活動及び採用された方については入社後の人事資料とすることを目的として、必要な範囲において個人情報を取得いたします。
5.個人情報の利用
当社は、以下の場合を除き、送信者の個人情報を当該送信者の同意を得ずに第三者に開示する、あるいは前項記載の目的以外の目的で利用することはいたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
6.個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について
個人情報の提出は、送信者の任意となりますが、送信者がフォームにそれぞれ必要となる項目を入力いただかない場合や応募書類を提出いただかない場合は、選考できないことがありますので、ご了承ください。
7.個人情報の取扱いの委託
当社は、業務上の必要性により、応募受付した個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。委託先に対しては、個人情報取扱いの安全性確認、秘密保持契約の締結等、適切な 管理を行います。
8.個人情報の開示・訂正・削除
送信者は、当社に提供した個人情報について開示、訂正、削除等(以下「開示等」)を希望する場合、お問合せフォーム「採用情報」を選択し、先に送信した際の送信者名を表明して開示等の依頼を行うことができます。この場合、当社は、本人確認を行った上で、法令に従い対応いたします。
9.応募書類の保持について
応募書類については返却いたしません。採用された方の応募書類は、当社により適切に保管されます。採用辞退又は不採用となった方の応募書類は、一定期間保管の後に廃棄いたします。
10.規約の変更
株式会社HIKKYは、送信者から事前の承諾を得ることなく本規約を随時変更することができるものとします。
株式会社HIKKY
コーポレート部